Alles in einer Plattform

Alle Funktionen.
Für Gym und Athleten.

Barbell Madness begleitet den gesamten Gym-Alltag und gibt Athleten gleichzeitig ein persönliches Werkzeug für Buchungen, Training, Fortschritt und Community.

Persönliche Athlete Zone

Training & Fortschritt

Für Athleten dauerhaft kostenlos und auf den eigenen Trainingsalltag zugeschnitten.

Individuelle Übersicht

Konfigurierbare Widgets für Buchungen, heutige Kurse, letztes Workout, Box News, Events, Ziele, Aufgaben und Quick Actions.

Workout of the Day

Tagesprogramm ansehen und eigene Ergebnisse passend zum vorgegebenen Score-Typ erfassen.

Performance-Tracking

Workouts und Übungen dokumentieren, RX oder Scaled kennzeichnen und die vollständige persönliche Historie filtern.

Bestleistungen & PRs

Persönliche Rekorde automatisch erkennen, Bestwerte in Exercise- und Workout-Library anzeigen und Entwicklungen nachvollziehen.

Performance Card

Persönliche Leistungsübersicht mit letzten Einträgen, Bestleistungen und den vom Gym ausgewählten Leaderboard-Werten.

Athlete Metrics & Ziele

Körper- und Leistungskennzahlen sowie eigene Trainingsziele strukturiert verwalten.

Mehrere Gyms

Weiteren Gyms beitreten, Zugehörigkeiten verwalten und die aktive Trainingsbox wechseln.

Member Self-Service

Anfragen zu Vertragspausen, Kündigungen, Zahlungen, Datenkorrekturen und allgemeinen Anliegen direkt einreichen.

Vom Plan bis zum Check-in

Classes & Buchungen

Ein durchgängiger Ablauf für Owner, Coaches und Member.

Classplan

Kursarten, Serien und einzelne Termine mit Zeiten, Kapazitäten, Coaches und Buchungsregeln planen.

Online-Buchung

Member und Owner buchen Classes selbst; Storno, Warteliste und verfügbare Plätze bleiben transparent.

Buchungsverwaltung

Teilnehmerlisten, Buchungsstatus, No-Shows, Drop-ins und Probetrainings zentral bearbeiten.

QR- und Tablet-Check-in

Teilnahmen vor Ort schnell erfassen und bestätigte Besuche zuverlässig für weitere Auswertungen verwenden.

Kursregeln

Buchungsfenster, Stornofristen, Kapazitäten und gymbezogene Einstellungen kontrollieren.

Member-Buchungsübersicht

Kommende und vergangene Buchungen sowie verfügbare heutige Kurse im Memberboard anzeigen.

Werkzeuge für den Floor

Programming & Coaching

Programmierung, Briefing und Durchführung ohne Medienbruch.

Tagesprogramm

Beliebig viele Parts pro Tag strukturieren, Kursarten zuweisen und Inhalte dauerhaft speichern.

Exercise- und Workout-Library

Globale und eigene Inhalte suchen, kategorisieren, wiederverwenden und mit gespeicherten Bestwerten verbinden.

Whiteboard

Das geplante Training für das Coach-Briefing und die Class übersichtlich darstellen.

Workout Timer

Stoppuhr, Timecap, Start-Countdown, AMRAP, Intervalle und EMOM im Vollbild nutzen.

Coach-Berechtigungen

Pro Coach festlegen, welche Bereiche sichtbar sind und welche Aktionen ausgeführt werden dürfen.

Narrowcast

Gym-Inhalte auf einem separaten Display präsentieren und direkt ins Coachboard zurückkehren.

Vom Erstkontakt zum Member

Personen & CRM

Kontakte, Mitgliedschaften und Beziehungen gymbezogen organisieren.

Personenverwaltung

Member, Coaches und weitere Kontakte mit Profil, Status, Dokumenten und Mitgliedsnummer verwalten.

Lead-Pipeline

Konfigurierbares Kanban mit Stufen, Quellen, Kontakthistorie, Probetrainings und Follow-ups.

Formulare & Meta Leads

Website-Kontakte und signierte Meta-Lead-Webhooks doppelsicher in die Pipeline übernehmen.

Angebote & Aktivierung

Angebote aus Leads erstellen, Annahme dokumentieren und Kontakte kontrolliert als Member einladen.

Rollen & Zugehörigkeiten

Owner-, Coach- und Memberzugänge je Gym verwalten; mehrere Zugehörigkeiten pro Nutzer unterstützen.

Import, Export & Archiv

Personen kontrolliert importieren, Daten exportieren und ausgeschiedene Kontakte nachvollziehbar archivieren.

Zahlen im Blick

Verträge & Finanzen

Mitgliedschaften und betriebliche Zahlen für das jeweilige Gym zusammenführen.

Abo-Vorlagen & Karten

Mitgliedschaftsmodelle, Kontingente, Preise, Laufzeiten und buchbare Vorlagen definieren.

Mitgliedsverträge

Verträge zuweisen, pausieren, kündigen und ihren Status einschließlich verbleibender Einheiten abbilden.

Rechnungen & Zahlungen

Forderungen, Zahlungsstatus, Erstattungen, Rücklastschriften und unveränderliche Zahlungsprotokolle verwalten.

SEPA-Sammellastschrift

Lastschriften gymbezogen vorbereiten, bündeln und den Zahlungseingang nachvollziehen.

Finanzübersicht

Erwartete und tatsächliche Einnahmen sowie Aufwendungen nach Monat, Quartal und Jahr vergleichen.

Kategorien & Berichte

Einnahmen, Ausgaben und Steuerwerte kategorisieren; Übersichten und betriebliche Reports erzeugen.

Mehr als Verwaltung

Community & Events

Gemeinsame Erlebnisse sichtbar machen und Teilnahme fördern.

Monats-Challenges

Challenges veröffentlichen, einem Monat zuweisen und Ergebnisse durch Member selbst erfassen lassen.

Commitment Club

Teilnahmen aus echten Check-ins zählen, Monatsziele auswerten und qualifizierte Gewinner nachvollziehbar ziehen.

Jahresziehung

Member mit zwölf erfolgreichen Monaten in Folge für die jährliche Ziehung qualifizieren.

Community Feed

Challenge-Starts und Ziehungen teilen; Member reagieren, ohne öffentliche Kommentar- oder Datenschutzrisiken.

Events & Competitions

Öffentliche oder interne Events mit Tickets, Zahlarten, Dokumenten, Einwilligungen und Anmeldefristen anlegen.

Divisions & Teilnehmer

Divisionen, Geschlecht und optionale Gewichtsdaten verwalten; fehlende Pflichtangaben sichtbar nachhalten.

Wettkampf & Leaderboard

Disziplinen, Heats, Wertungen und Live-Ergebnisse für Einzel- und Team-Competitions abbilden.

Box News

Neuigkeiten, Hinweise, Kursausfälle und wichtige Informationen für die eigene Community veröffentlichen.

Der tägliche Betrieb

Team & Operations

Aufgaben, Personal, Material und Dokumente an einem Ort.

Dienstplan

Monatspläne, eigene Dienste, Urlaube und vergangene Classes verwalten; bestätigte Dienste mit Google Calendar synchronisieren.

Personal

Teamdaten und Zuständigkeiten gymbezogen organisieren.

Tasks

Einmalige und wiederkehrende Aufgaben mit Verantwortlichen, Fälligkeiten und Abschlussstatus steuern.

Inventar

Bestände, Kategorien, Wartungen, Inventuren, Ausleihen, Rückgaben und Archiv übersichtlich verwalten.

Dokumente

Verträge, Mitgliedsdokumente, Logos, Profile und Anhänge privat ablegen und berechtigt abrufen.

Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe und Folgeaktionen regelbasiert ausführen und nachvollziehen.

Alle erreichen

Kommunikation

Nachrichten und Kampagnen passend zur Zielgruppe organisieren.

Gemeinsamer Posteingang

Unterhaltungen mit Membern und Leads, Lesestatus, Abschlussstatus und manuell protokollierte Antworten verwalten.

E-Mail & In-App

Nachrichten über den konfigurierten Gym-Absender oder direkt innerhalb der App zustellen.

Vorlagen

Wiederkehrende Nachrichten als Vorlagen speichern und im Team einheitlich verwenden.

Newsletter

Kampagnen mit Empfängerlisten, Einwilligungsprüfung, Sofort- oder Terminversand und Zustellstatus planen.

Benachrichtigungen

Persönliche Hinweise zu Anträgen, Statusänderungen und relevanten Vorgängen im Memberboard anzeigen.

Gym-eigene E-Mail-Einstellungen

SMTP-Zugang verschlüsselt je Gym speichern und für den authentischen Versand verwenden.

Verlässlich im Hintergrund

Sicherheit & Datenschutz

Mehrmandantenfähig, rollenbasiert und auf nachvollziehbare Datenprozesse ausgelegt.

Rollenbasierter Zugriff

Jede Ansicht und Aktion wird auf Nutzer, Rolle, Gym und freigeschaltetes Modul begrenzt.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Konten mit einem zusätzlichen Anmeldefaktor und sicheren Wiederherstellungswegen schützen.

Einwilligungen & Widerrufe

Datenschutzrelevante Zustimmungen versioniert mit Zweck, Zeitpunkt und Widerrufshistorie dokumentieren.

Auskunft & Löschprüfung

Datenexporte und dokumentierte Löschanträge unterstützen; gesetzliche Fristen und aktive Beziehungen berücksichtigen.

Private Dateiablage

Dateien signatur-, größen- und typgeprüft speichern und ausschließlich über autorisierte, kurzlebige Zugriffe ausliefern.

Backups & Wiederherstellung

Verschlüsselte, prüfbare Sicherungen und dokumentierte Restore-Abläufe für den Geschäftsbetrieb.

Bereit für weniger Verwaltung und mehr Training?

Schreib uns per E-Mail. Wir beantworten deine Fragen persönlich und ohne verpflichtenden Demo-Termin.

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